Esta declaración describe cómo se tratan los datos personales cuando visitas este sitio web, te inscribes en un evento, te postulas para uno de nuestros formatos, te suscribes a nuestro boletín o te pones en contacto con nosotros. Son determinantes el RGPD (Reglamento (UE) 2016/679) y, en Austria, la DSG (Ley austriaca de protección de datos).
Responsable del tratamiento de datos del sitio web y la revista aheadx.at, así como de los eventos en la región DACH, es M&K Event GmbH (Salzburgo, UE), que gestiona la plataforma como operadora y titular del medio. SHINK BIG LLC (Florida) es exclusivamente titular de la marca, el formato y el dominio (licenciante) y no es responsable en el sentido del RGPD para este sitio web. Datos de las empresas: Aviso legal.
1. Responsable
- Responsable
- M&K Event GmbH
- Dirección
- Europastraße 10, 5020 Salzburgo, Austria
- Registro mercantil
- FN 638216 d, Tribunal Regional de Salzburgo
- Número de IVA
- ATU81242656
- Dirección de la empresa
- Sebastian Klein · Christoph Martin
- Correo electrónico
- hello@aheadx.at
- Teléfono
- +43 662 285000
M&K Event GmbH es responsable de los tratamientos relacionados con el sitio web y la revista aheadx.at, así como con los eventos en la región DACH. No se requiere un representante conforme al art. 27 RGPD, ya que la responsable está establecida en la UE (Austria). SHINK BIG LLC (Florida) es licenciante / titular de la marca y no es responsable de protección de datos para este sitio web.
Delegado de protección de datos: no designado (sin obligación legal conforme al art. 37 RGPD).
2. Qué datos tratamos
2.1 Al visitar el sitio web
- Registros del servidor: dirección IP (anonimizada), fecha, hora, URL solicitada, referente, agente de usuario. Almacenamiento máximo de 14 días para análisis de seguridad y de errores.
- Almacenamiento local: Este sitio web actualmente no establece cookies que requieran consentimiento. Solo se utilizan entradas de almacenamiento del navegador técnicamente necesarias (localStorage/sessionStorage, véase §7). Sin seguimiento de terceros, sin Google Analytics, sin píxeles de Meta.
- Imágenes y avatares: Todas las imágenes de portada, de ciudad y de la revista, así como los avatares de marcador de posición, se sirven desde nuestro propio servidor. No se invocan en tiempo de ejecución CDN de imágenes o avatares de terceros; en particular, no se transmite ninguna dirección IP a servicios de EE. UU. en el proceso.
- Mapas integrados: Algunas páginas de detalle de ciudad integran un mapa de OpenStreetMap. Al cargar el mapa se transmiten datos de conexión (entre ellos la dirección IP) a la OpenStreetMap Foundation. Más información en OSM Privacy Policy. Base jurídica: art. 6.1.f RGPD (interés legítimo en mostrar la ubicación).
- Vídeos integrados: Algunas páginas integran vídeos en modo de privacidad mejorada a través de
youtube-nocookie.com(Google Ireland Ltd. / Google LLC, EE. UU.). Al abrir una de esas páginas se establece una conexión con Google y se transmite la dirección IP; en modo nocookie, YouTube solo establece cookies al reproducir activamente. Base jurídica: art. 6.1.f RGPD.
2.2 En las reservas de entradas
Las entradas se venden a través de la plataforma externa Eventbrite. Sus respectivas políticas de privacidad se aplican adicionalmente. ahead recibe de estas plataformas listas de inscripción con nombre, correo electrónico y, en su caso, sector, para la realización del evento.
2.3 En candidaturas (ponente, partner) y solicitudes (taller, future)
Cuando te pones en contacto con nosotros a través de uno de nuestros formularios de candidatura o de solicitud, tratamos los datos que introduces para examinarlos y responderlos, normalmente nombre, correo electrónico, teléfono, empresa, función, región y un texto libre. Base jurídica: relación precontractual (art. 6.1.b RGPD). La entrega técnica de estos formularios a nuestros buzones se realiza del lado del servidor a través de Brevo (véase §3).
Conservamos los datos de candidatura durante 24 meses tras la última comunicación; después se suprimen. En caso de celebrarse un contrato, se aplican los plazos de conservación previstos por la legislación mercantil y fiscal.
2.4 En las suscripciones de recordatorio
Cuando te inscribes en «Avísame cuando empiece la venta», solo almacenamos tu correo electrónico y el evento que te interesa. Enviamos un único mensaje al inicio de la venta; después se suprime la inscripción. Base jurídica: tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD), revocable en cualquier momento.
2.5 En la suscripción al boletín
Cuando te suscribes a nuestro boletín, tratamos tu dirección de correo electrónico (y, opcionalmente, tu nombre/intereses) para el envío. La suscripción se realiza mediante el procedimiento de doble opt-in: primero recibes un correo de confirmación y solo se te incorpora a la lista tras tu confirmación. El envío y la gestión se realizan a través de Brevo (véase §3). Base jurídica: tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD), revocable en cualquier momento mediante el enlace de baja o por correo electrónico.
2.6 En la correspondencia por correo electrónico
Cuando nos envías un correo electrónico (a hello@aheadx.at), tratamos su contenido para responder a tu consulta. Base jurídica: art. 6.1.f RGPD (interés legítimo en responder).
3. Destinatarios de los datos
- Alojamiento: Hostinger International Ltd. (Lituania, UE). El sitio web se entrega como una página estática; en los registros del servidor se generan los datos mencionados en el §2.1. Encargado del tratamiento conforme al art. 28 RGPD sobre la base de las condiciones del proveedor.
- Boletín, entrega de formularios y lista de espera: Brevo (Sendinblue SAS, 106 Boulevard Haussmann, 75008 París, Francia, UE). Brevo trata, del lado del servidor, (a) las altas del boletín mediante doble opt-in, (b) la entrega de los formularios de candidatura, solicitud y contacto a nuestros buzones y (c) las altas en listas de espera de eventos. No se utiliza ninguna clave de Brevo del lado del cliente ni ningún píxel de seguimiento de Brevo. Encargado del tratamiento conforme al art. 28 RGPD.
- Plataforma de entradas: Eventbrite (Eventbrite, Inc., USA). La compra de entradas se realiza directamente en Eventbrite; en este sentido, Eventbrite es responsable independiente y su política de privacidad se aplica adicionalmente.
- Proveedor de mapas: OpenStreetMap Foundation (Reino Unido), solo en páginas con un mapa integrado.
- Vídeo: Google Ireland Ltd. / Google LLC (EE. UU.) a través de
youtube-nocookie.com, solo en páginas con un vídeo integrado. - Imágenes y avatares: se sirven exclusivamente desde nuestro propio servidor (Hostinger). Las fotos de ciudad y de la revista están en parte bajo licencia Unsplash, pero se descargan al construir el sitio web y se alojan localmente; los avatares de marcador de posición se generan localmente como gráficos. Sin llamadas en tiempo de ejecución a servicios externos de imágenes/avatares.
4. Transferencia a terceros países
Nuestros encargados de tratamiento principales se encuentran en la UE: Hostinger (Lituania) y Brevo (Francia). Se produce una transferencia a los EE. UU. con: Eventbrite (solo al comprar entradas; responsable independiente) y Google/YouTube (solo al abrir páginas con un vídeo integrado). Estas transferencias se basan en cláusulas contractuales tipo de la UE (SCC) o en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.
La responsable de la plataforma es M&K Event GmbH (Salzburgo, UE, §1); no se requiere un representante conforme al art. 27 RGPD. Las transferencias a terceros países mencionadas se refieren exclusivamente a los servicios independientes indicados arriba (Eventbrite, Google/YouTube).
5. Tus derechos
Tienes en todo momento derecho a:
- Acceso (art. 15 RGPD), a lo que tenemos almacenado sobre ti
- Rectificación (art. 16 RGPD), a que se corrijan datos incorrectos
- Supresión (art. 17 RGPD), siempre que no existan obligaciones legales de conservación
- Limitación del tratamiento (art. 18 RGPD)
- Portabilidad de los datos (art. 20 RGPD)
- Oposición (art. 21 RGPD), al tratamiento basado en intereses legítimos
- Revocación de un consentimiento (art. 7.3 RGPD), p. ej. para la lista de recordatorios
Puedes dirigir las solicitudes de protección de datos con el asunto «Datenschutz» a hello@aheadx.at. Responderemos dentro del plazo legal de un mes.
6. Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control
Tienes derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control de protección de datos. Competente en Austria: Autoridad Austriaca de Protección de Datos, Barichgasse 40-42, 1030 Viena. Para DE: BfDI. Para CH: EDÖB.
7. Cookies y banner
Este sitio web funciona actualmente sin cookies en el sentido de la obligación de consentimiento: no se establecen cookies de seguimiento ni píxeles de terceros, por lo que tampoco se muestra ningún banner de cookies. Se utilizan exclusivamente entradas de almacenamiento del navegador técnicamente necesarias:
- ahead-sticky-tickets-dismissed: recuerda si cerraste la barra de entradas. sessionStorage, se elimina al cerrar la pestaña.
- ahead-cookie-consent: solo se establece si en el futuro se activan herramientas que requieren consentimiento y aparece un banner de consentimiento; entonces almacena tu elección del banner (aceptado / rechazado) en localStorage, sin transmisión externa.
En cuanto se activen herramientas que requieran consentimiento (p. ej. boletín o seguimiento estadístico), aparecerá un banner de consentimiento con opción de rechazo, y esta declaración se complementará en consecuencia. En cualquier caso, el sitio también funciona plenamente sin consentimiento.
8. Imágenes y vídeo
En los eventos se realizan fotos y clips de vídeo (a cargo de fotógrafos contratados como ©NussbaumerPhotography). Su uso se realiza únicamente con la autorización documentada de las personas representadas. Carteles informativos a la entrada lo advierten.
9. Cambios en esta declaración
Actualizamos esta declaración cuando cambian las finalidades del tratamiento o los proveedores. La fecha indicada arriba muestra el último cambio. En caso de cambios sustanciales, informamos por separado por correo electrónico a las personas candidatas existentes y a las suscriptoras del boletín.